לפני המפגש מומלץ:
לשלוח למשתתפים הסבר איך להגדיר את הוידאו בזום.
להכין דף וכלי כתיבה כדי לרשום את שמות המשתתפים.
לכתוב על דף את רשימת התרגילים שתעשו.
להכין קטעי מוזיקה ולהגדיר נכון בזום.
בתחילת המפגש:
להקדיש את הזמן עד שכולם מתארגנים לשיחה קלילה, זה לא פחות חשוב מכל דבר אחר, אם אפשר של המיקרופונים פתוחים זה מעולה.
להזמין את כל המשתתפים לפתוח מצלמות.
לחכות שכולם יצטרפו ולהתחיל במספר משפטים על המפגש.
להדריך את המשתתפים כיצד להגדיר את הוידאו, זה דורש סבלנות.
להסביר לכולם שבזום אנחנו צריכים להתאמן על סבלנות, לוקח זמן עד שכולם מבינים מה לעשות, איפה ללחוץ...
לוודא שכולם נמצאים בסביבה נוחה, שקטה ככל האפשר.
במהלך המפגש:
לשמור על מינון נכון של תרגילים, לשלב בין תרגילים בישיבה ועמידה, לשלב מוזיקה...
בסיום המפגש:
להודות לכל המשתתפים שלקחו חלק במפגש, זה לא ברור מאליו שכולם הצליחו לפנות זמן ומקום לכך.